En tant que chef d’entreprise ou responsable de la sécurité, vous savez à quel point il est important de s’appuyer sur une entreprise de sécurité événementielle fiable afin de garantir le bon déroulement de votre événement. Cependant, compte tenu du grand nombre d’acteurs disponibles, quels sont les principaux critères pour choisir le meilleur partenaire de sécurité pour vos événements ?
Sommaire
- Privilégiez les entreprises de sécurité événementielle disposant d’une longue expérience
- Vérifiez que l’entreprise de sécurité possède les qualifications requises
- Veillez à la qualité du service offert par l’entreprise de sécurité événementielle
- Examinez les tarifs proposés
- Assurez-vous d’avoir une communication efficace avec l’entreprise de sécurité
Privilégiez les entreprises de sécurité événementielle disposant d’une longue expérience
L’expérience de l’entreprise joue un rôle très important dans la réussite de chaque événement. Il est recommandé de choisir une entreprise ayant une expérience réussie dans le secteur de la sécurité événementielle. Demandez des références à d’anciens clients, consultez des études de cas et posez des questions sur l’expérience spécifique de l’entreprise concernant tout type d’événement que vous planifiez.
Vérifiez que l’entreprise de sécurité possède les qualifications requises
L’entreprise doit être qualifiée et accréditée par les organismes compétents. Il faut pour cela demander le numéro d’agrément en préfecture et le numéro d’autorisation d’exercer. Ces éléments sont indispensables afin de permettre à l’entreprise de sécurité d’exercer en toute légalité.
Les agents de sécurité doivent quant à eux disposer d’un certificat de qualification professionnelle (CQP) ainsi que d’un titre professionnel délivré par le CNAPS (Conseil National des Activités Privées de Sécurité).
Il est recommandé de vérifier l’ensemble de ces documents attestant de ces qualifications afin d’être sûrs que l’événement se déroulera dans de bonnes conditions de sécurité.
Veillez à la qualité du service offert par l’entreprise de sécurité événementielle
Lors de la sélection d’une entreprise de sécurité événementielle, il est important de prêter attention non seulement à ses qualifications, mais aussi à la qualité des services qu’elle propose. Renseignez-vous sur le type d’équipement et de personnel qu’elle mettra à votre disposition pour votre événement et sur la manière dont elle prévoit de le sécuriser efficacement. Renseignez-vous sur leurs procédures en cas d’urgence et leur capacité à réagir rapidement en cas d’événements inattendus.
Examinez les tarifs proposés
Il est important d’examiner les modèles de tarification des différentes entreprises afin de comparer les services et les coûts. Vérifiez la cohérence des tarifs pratiqués. En effet, des tarifs trop bas seraient suspects et pourraient conduire à une prestation dégradée. Certains prestataires pourraient être tentés de le faire afin de remporter le marché au détriment du service proposé.
Assurez-vous d’avoir une communication efficace avec l’entreprise de sécurité
Enfin, il est essentiel d’établir une bonne relation de travail avec l’entreprise de sécurité événementielle que vous avez choisie.
Cela vous permettra de vous assurer que tous les aspects de la sécurité sont bien pris en compte, de clarifier tous les termes et conditions du contrat, et de discuter de tout changement ou imprévu. Pendant l’événement, vous devriez être en mesure de contacter rapidement et facilement votre prestataire de services de sécurité en cas de besoin.
En suivant ces conseils, vous pourrez trouver une société de sécurité événementielle qui répondra à toutes vos exigences et offrira un environnement sûr et sécurisé pour votre événement. Avec le bon partenaire, vous pouvez vous concentrer sur le fait que vos participants profitent de l’événement sans stress !